Hazine ve Maliye Bakanlığı Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğü V Nolu Satın alma Daire Başkanlığı tarafından Sağlık Market Tıbbi Malzeme Çerçeve Anlaşmasında bir dizi değişiklik yapıldı.
Hazine ve Maliye Bakanlığı Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğü V Nolu Satın alma Daire Başkanlığı tarafından Sağlık Market Tıbbi Malzeme Çerçeve Anlaşmasında bir dizi değişiklik planlanmış ve tedarikçilerin bilgisine sunulmuştur. Sağlık Market Tıbbi Malzeme Çerçeve Anlaşmasının “Sair Hükümler” başlıklı 21. maddesinin dokuzuncu fıkrasında yer alan; “Anlaşma hükümlerinde değişiklik yapılması halinde tedarikçi, kendisine yazılı olarak bildirim yapılmasını müteakip söz konusu değişiklikleri uygun görmediğini 15 gün içinde bildirmediği sürece bu hususları kabul etmiş sayılacaktır. Yapılan değişikliklerin tedarikçi tarafından uygun görülmemesi durumunda mutabakat sağlanıncaya kadar anlaşmanın yayını durdurulabilecektir.” hükmü doğrultusunda işlem yapılacağından değişikliklerin tedarikçiler tarafından dikkatle incelenmesi gerekmektedir. Söz konusu değişikliklerin ana başlıkları aşağıdaki şekilde özetlenmiştir;
Tedarikçi Firmalar ile DMO Genel Müdürlüğü arasında Sağlık Market Tıbbi Malzeme Çerçeve Anlaşması imzalanmıştır. Bu kapsamda gerçekleştirilecek olan satın alma süreçlerinin herhangi bir aksamaya meydan verilmeden daha hızlı ve etkin işleyebilmesi amacıyla Sağlık Market mevzuatında değişiklik yapılması ihtiyacı hasıl olmuştur. Yapılan bu değişiklikler ile;
1 – Tedarikçilerin yerli malı lehine uygulanacak fiyat avantajından yararlanabilmeleri için, ürünlerin yerli malı belgelerinin ÜTS’de yer alması zorunluluğu devam etmekle beraber; yerli malı belgesi olduğu halde üretiminin durdurulması nedeniyle ÜTS’de yerli malı belgesi gösterilmeyen ürünlerde firmaların talebine bağlı olarak ve söz konusu belgelerin güncel olması, belgedeki ürün tanımının herhangi bir ihtilafa yol açmayacak şekilde anlaşma kapsamındaki ürünü tarif etmesi ve yapılacak olan e-ihalelerden en geç 2 iş günü öncesinde DMO’ya tevdi edilmesi kaydıyla, manuel olarak SM Modülüne işlenmesini ve böylelikle bu ürünlerin de yerli malı lehine uygulanacak fiyat avantajından yararlanması,
2- “Belli Süreli” ve “Miktar Esaslı” e-ihalelerin tanımlarının daha açıklayıcı bir şekilde Sağlık Market mevzuatına eklenmesi,
3- Şartname esaslı olarak yapılacak belli süreli e-ihalelerde yerli malı lehine uygulanacak fiyat avantajından yararlanılabilmesi için tedarikçiden söz konusu şartname/jenerik kapsamındaki tüm ürünleri için yerli malı belgesinin aranılması ve e-ihale üzerine kaldığında tedarikçinin DMO’nun uygun görmesi kaydıyla bu şartname kodu kapsamında, ihalenin temin süresi boyunca aynı şartlar ve fiyatlarla olmak kaydıyla ölçü, ebat farklılığı gibi mali yönden önem teşkil etmeyen ürünlerini de ilave ederek e-ihalenin yapıldığı müşterilerin ihtiyaçlarını karşılayabilmesi,
4- Tedarikçinin anlaşma kapsamında kendi isteği ile ürünlerini çıkarması halinde söz konusu ürünlerin tekrar Sağlık Market kapsamına alınması için yapılacak olan başvuruların 3 ay boyunca kabul edilmemesi kuralının tedarikçinin “yanlış eşleşmeler” nedeniyle anlaşma kapsamından çıkarmak istediği ürünler için uygulanmaması,
5- E-ihaleler/e-pazarlıklar sonucu sipariş verildiği halde mücbir sebep olmaksızın ürünleri teslim etmeyeceğini bildiren ya da bildirimde bulunmaksızın teslim etmeyen tedarikçilere uygulanacak olan cezaların, teslim süresi sona ermeden bildirim yapılması halinde en fazla 200.000 TL, bu bildirimin yapılmaması halinde ise en fazla 400.000 TL olarak sınırlandırılması,
6- Kendisine sipariş verildiği halde mücbir sebep olmaksızın teslim süresi sona ermeden teslim etmeyeceğini bildiren tedarikçiye aynı takvim yılı içinde 2 farklı siparişin iptal edilmesi nedeniyle ceza uygulanması halinde ceza uygulanan tüm ürünlerinin sonraki 2 e-ihale/e-pazarlık dönemi boyunca yayınlarının durdurulması,
7- Kendisine sipariş verildiği halde bildirim yapmaksızın teslim etmeyen tedarikçinin, aynı takvim yılı içinde 3 defa yapılan e-ihaleler/e-pazarlıklar sonucu verilen siparişlerinin kısmen veya tamamen iptal edilmesi durumunda anlaşmasının feshedilmesi ancak “Mücbir sebepler dışında mali acz içinde bulunması sebebiyle siparişin belirlenmiş olan süre veya şartlara uygun olarak yerine getirilmemesi halinde, tedarikçiden ayrıca taahhüdün ifa olunmayan kısmına ait tutarın %10’u oranında cezai şart alınır.” hükmünün anlaşma metninden çıkarılması,
8- Anlaşma kapsamında verilen siparişler sonucu tedarikçinin düzenleyeceği faturalarda, teslim-tesellüm, faturalama ve ödeme süreçlerinin hızlı bir şekilde işleyebilmesini teminen gerekli birtakım bilgilerin yer alması sağlanmış olup, işbu yazımızın bildirim tarihinden itibaren tüm iş ve işlemler bu doğrultuda gerçekleştirilecektir.
