Abbott, AlinIQ AMS (Analizör Yönetim Sistemi) ile laboratuvarların iş akışlarının anlık takibini ve firelerin tespit edilmesini mümkün kılarak verimlik artışı sağlıyor. Disera iş ortaklığında İzmir Halk Sağlığı Laboratuvarı’nda uygulanan sistemle, otomatik doğrulama ve raporlama modüllerinin başarılı bir şekilde uygulanmasıyla 8 kişinin yıllık iş yüküne karşılık gelen bir zaman tasarrufu sağlandı. Proje hakkında bilgi veren Abbott Merkez Diagnostik İş Ortağı Disera’nın Genel Müdürü Kenan Deniz Büyükakman, “İzmir Halk Sağlığı Laboratuvarı projesi Abbott’un uzman teknik kadrosuyla başarıyla uygulandı. Proje hem bize, hem laboratuvar iş akışına hem de son kullanıcıya çok önemli katkılar sağladı” dedi.
Her ihtiyaca göre ölçeklendirilebilen, Abbott yada Abbott harici cihazları LIS’e bağlayan uzman ara yazılım AlinIQ Analizör Yönetim Sistemi, finansal, operasyonel ve klinik olarak hem iş ortaklarına hem de son müşterilerine katkılar sağlıyor. Abbott’un iş ortağı Disera ile İzmir Halk Sağlığı Laboratuvarı’nda uygulanan sistem, otomatik doğrulama ve otomatik raporlamanın kullanılması sayesinde 8 kişinin yıllık iş yüküne karşılık zaman tasarrufu sağladı. Yaklaşık 1.400 pratisyen hekime hizmet veren İzmir Halk Sağlığı Laboratuvarı’nda, yılda 12 milyon klinik kimya ve 4.8 milyon immunoassay testi yapılıyor.
Raporlama ortalama süresi 4.5 saatten 45 dakikaya indi
İzmir Halk Sağlığı Laboratuvarı projesi kapsamında öncelikle laboratuvar, Disera ve Abbott çalışanlarından oluşan bir iş akışı ekibi oluşturuldu. İlk olarak eksikler ve gelişim fırsatları saptanacak şekilde tüm laboratuvar süreçleri gözden geçirildi. İhtiyaçlar doğrultusunda hayata geçirilen AMS sayesinde daha kolay yapılabilen kaliteli raporlamanın ortalama süresi rapor başına 4.5 saatten 45 dakikaya indirildi. Böylece haftada 19 saat kazanıldı. Ayrıca müşteriye özel raporlar otomatik olarak yapılandırılıp hazırlanabilir hale geldi.
Yüksek performans artışı
Günlük rutin testlerde %87 teknik otomatik doğrulama oranına ulaşılarak operasyonel ve klinik performans artışı sağlandı. Proje öncesinde İzmir Halk Sağlığı Laboratuvarı’nda reaktiflere ilişkin bir görünürlük sorunu söz konusuydu. Reaktif kartuşlarının benzersiz kodlarını izleyerek reaktifin, cihazın ve diğer araçların hızına ilişkin tam izlenebilirlik ve veri sağlayan AlinIQ AMS ile bu sorun ortadan kalktı. Faturalanan ile laboratuvara giren arasındaki, çeşitli nedenlerle %22’ye varan test kayıpları, atılan adımlarla yaklaşık yüzde 5.8’e indirildi. Ayrıca testlerin cihaz tarafından haritalanmasının yanı sıra manuel olarak yapılan işlerin ve verimsizliklerin azaltılmasıyla çalışanlara daha çok zaman kazandırdı ve Klinik Kimya (CC) açısından yüzde 52’lik, İmmunoassay (IA) açısından ise yüzde 22’lik performans artışı sağlandı.
Hem laboratuvara hem son kullanıcıya fayda
Proje hakkında bilgi veren Disera Genel Müdürü Kenan Deniz Büyükakman şunları söyledi: “İzmir Halk Sağlığı Laboratuvarı projesi Abbott’un uzman teknik kadrosuyla başarıyla uygulandı. AlinIQ AMS sisteminin, kurulduğu laboratuvarlardaki son kullanıcılara ve bizim gibi iş ortaklarına olmak üzere iki bacaklı faydası var. Bu noktada sistemin depolama süreçlerinde sağladığı anlık otomatik raporlar, bize tüm giriş çıkış verilerini çevrimiçi olarak takip imkanı sunuyor. Bu da stok kontrolü yönetiminin iyileştirilmesini sağlıyor. Böylece firelerin anlık takibi mümkün oluyor ve siparişleri en iyi şekilde kontrol edebiliyoruz. Aynı zamanda laboratuvar yöneticilerine cihazların aktif olup olmadığı, ne kadar yoğunlukta çalıştığı gibi veriler de sağlayabiliyor. Tüm bunlar da dolaylı olarak iki tarafa da verimlilik ve maliyet avantajı sunuyor.”
İş ortakları için stok takibinin en önemli konu başlıklarından biri olduğuna değinen Büyükakman, “AlinIQ AMS, Disera olarak bize büyük bir avantaj sağladı. Öncesinde manuel yaptığımız ve ciddi zaman maliyeti olan test kullanımlarının, hareketlerinin takibi, anlık olarak ve otomatik raporlamalarla her daim önümüzde. Öte yandan iş ortağımız olan laboratuvarın onay süreçlerine çok önemli katkı sağlayan sistem, bu açıdan ilişkilerimize de olumlu etki sunuyor. Abbott’un her adımda daha da uzmanlaşan yazılım teknik ekibi de bize güçlü bir destek veriyor. Tüm bu açılarla AlinIQ AMS, operasyonlarımızı çok yönlü, direkt ve dolaylı olmak üzere iyileştirmemizi sağladı” dedi.
